Bureautique

Fiche technique Access
Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Microsoft ACCESS
• Créer une base de données
• Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données
• Gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états)

Être capable d’utiliser les fonctions avancées et les macros ACCESS en sachant réaliser une application les mettant en œuvre.

Programme du stage

Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros
Créer une nouvelle base de données
Ouvrir ou enregistrer une base de données existante
Importer et/ou exporter des données

Créer et gérer une table de données
Créer différentes tables et définir les champs de données
Déterminer une clé primaire
Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle)

Saisir des données à l'aide de formulaires
Créer un formulaire à l'aide de l'assistant
Définir la présentation et le style du formulaire
Insérer des listes déroulantes
Utiliser des sous-formulaires

Utiliser les requêtes pour filtrer et/ou trier ses données
Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection)
Trier ses données : tris simples ou multiples
Concevoir une requête multi-critères

Concevoir des états pour analyser les résultats d'une base de données
Créer un état à partir des enregistrements effectués
Créer un état via une requête
Imprimer un état

Les macros
Présentation générale des macros
création d'une procédure événementielle
Création d’une fonction

Access BASIC
Présentation
Création d'une procédure événementielle
Création d'une fonction

Environnement multi-utilisateurs et Sécurité
Gestion multi-utilisateurs d'une base
Définition des droits d'accès et administration


Pré-requis
Connaître l'environnement et les bases d’Access